如何做一名合格的文印員
(2016-05-25)

      (2016-05-25)

       

      文印員作為文印集中辦理制度的末端落實(shí)者,崗位特殊、責(zé)任重大。

      要信念堅(jiān)定,自覺防范。文印員日常接觸各類涉密或敏感信息較多,政治思想可靠是前提。要利用理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)時(shí)機(jī),通過保密教育、案例剖析等方式,幫助引導(dǎo)其認(rèn)清崗位的重要性。此外,要積極開展文印員崗位文化建設(shè),著眼文印員涉密程度深、工作相對(duì)獨(dú)立的特點(diǎn),廣泛開展愛崗奉獻(xiàn)和履職盡責(zé)教育,使“嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、敢于較真、甘于奉獻(xiàn)”的崗位文化深入人心。

      要精通業(yè)務(wù),提升素質(zhì)。機(jī)關(guān)文印員工作十分辛苦,加班加點(diǎn)更是家常便飯。因此,需要文印員以奉獻(xiàn)之心對(duì)待利益得失,以專注之心對(duì)待工作事業(yè),立足本職做貢獻(xiàn)。文印員應(yīng)精通業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的各項(xiàng)制度要求,在實(shí)際工作中堅(jiān)持做到“快速”“高效”??焖伲褪钱?dāng)打印任務(wù)量增大時(shí),能夠分清輕重緩急,嚴(yán)守打印秩序,并提醒承辦人員快辦快交,明確具體回收時(shí)限,對(duì)未能按時(shí)回收的,第一時(shí)間督促辦理相關(guān)手續(xù),確保形成保密“回路”。高效,就是要克服“逢文必打”的不良習(xí)慣,減少文件打印量,確需批量打印時(shí),堅(jiān)持做到“一查二看三預(yù)覽”,確保文印業(yè)務(wù)的“零差錯(cuò)”,避免重復(fù)返工影響工作效率。同時(shí),文印員還應(yīng)熟練使用日常辦公軟件,能排除和維修常見故障,并在實(shí)際工作中積極摸索軟硬件問題的解決方法,不斷總結(jié)歸納,積累文印工作經(jīng)驗(yàn)。

      要敢于較真、樂于服務(wù)。在工作中要堅(jiān)持“嚴(yán)”字當(dāng)頭,“一把尺子量長短”,不搞區(qū)別對(duì)待和個(gè)別照顧,做到紀(jì)律面前人人平等、規(guī)定面前不分高低,對(duì)違反規(guī)定的人和事,要敢于較真碰硬,通過嚴(yán)格的措施,強(qiáng)化登記審批制度的剛性落實(shí)。要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,禁止單面打印的涉密文件再次利用,禁止將手機(jī)、照相機(jī)、非辦公移動(dòng)載體等電子設(shè)備帶入文印工作區(qū),禁止將粉碎過的紙屑直接倒進(jìn)垃圾桶,禁止私自處理文印設(shè)備產(chǎn)生的廢舊硒鼓等。集中文印室承擔(dān)整個(gè)單位的文印任務(wù),服務(wù)于每個(gè)人是職責(zé)所在,每位的滿意度更是檢驗(yàn)工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。要嘴勤多講,警鐘常敲,要求常提,才能把措施落實(shí),避免違規(guī)問題發(fā)生。

       

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